Schritt 1 von 3 · Kostenloser Vakanzkosten-Rechner

Was kostet dich deine
unbesetzte Stelle wirklich?

Jeder Monat ohne die richtige Fachkraft kostet dich bares Geld – entgangene Wertschöpfung, überlastetes Team, verpuffte Recruiting-Budgets. Rechne in 30 Sekunden aus, was deine offenen Stellen kosten.

173 Tagebleibt eine Fachkraft-Stelle im Schnitt unbesetzt (Bundesagentur für Arbeit)
~29.000 €Wertschöpfungsverlust pro Engpass-Stelle und Jahr (IW)
90–150 %des Bruttojahresgehalts kostet ein Personalwechsel als Faustregel

Deine Situation

Bruttomonatsgehalt der offenen Stelle4.000 €
Anzahl offener Stellen1
Unbesetzt seit / voraussichtlich (Monate)6
Marktdurchschnitt: ~5,8 Monate (173 Tage, BA) – du liegst leicht darüber
So rechnen wir – Formel & Quellen
Entgangene Wertschöpfung: Monatsgehalt × Faktor 1,5 × Monate × Stellen – die konservative Untergrenze der gängigen Vakanzkosten-Formel (üblich: 1–3 je nach Umsatznähe).

Mehrbelastung im Team: 25 % des Gehalts – Überstunden, Produktivitätsverlust, Fehleranfälligkeit.

Recruiting-Streukosten: 4.500 € je Stelle für Anzeigen, Portale und interne Zeit.

Quellen & Anker: Ø Vakanzzeit Fachkräfte 173 Tage (Bundesagentur für Arbeit) · ~29.000 € Wertschöpfungsverlust je Engpass-Stelle/Jahr (Institut der deutschen Wirtschaft) · Personalwechsel 90–150 % des Bruttojahresgehalts (gängige HR-Orientierung). Konservativ gerechnet – dein realer Wert liegt eher drüber.

Das kostet dich die Lücke

Gesamtkosten über den gewählten Zeitraum – konservativ gerechnet

46.500 €

entspricht 7.750 € pro Monat – jeden Monat

Zum Vergleich: Schon der Marktdurchschnitt von 5,8 Monaten Vakanz kostet dich bei dieser Stelle rund 45.000 €.

Entgangene Wertschöpfung36.000 €
Mehrbelastung & Überstunden im Team6.000 €
Recruiting-Streukosten4.500 €
Warum bleibt sie unbesetzt? Zum Engpass-Check
Wer hinter der Analyse steht

Zahlen sind der Anfang. Veränderung ist unser Handwerk.

KMU Evolution begleitet mittelständische Unternehmen dabei, sichtbar zu werden, die richtigen Mitarbeiter zu gewinnen – und sie zu halten. Nicht mit Folien, sondern mit Umsetzung.

Erfahrung18+ Jahre HR-Expertise

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MethodeDiSG®-zertifizierte Führungsarbeit

Persönlichkeitsdiagnostik und Führungskräfteentwicklung mit System – damit Bindung kein Zufall ist.

UmsetzungAlles aus einer Hand

Von Arbeitgebermarke, Film und Kampagnen aus eigenem Studio bis Prozess und Führung – ein Ansprechpartner, ein Plan.

Die Zahl kennst du jetzt. Die Ursache noch nicht.

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Das Team

Drei Hebel. Ein Team.

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Mateusz Wastrak
Film, Foto & Content

Mateusz Wastrak

Verantwortet Film, Foto und Content – von der Idee bis zum fertigen Material. Dreht direkt bei dir vor Ort und macht sichtbar, was dein Unternehmen ausmacht.

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Jakob Wolfangel
Digitales, Marketing & Web

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Verantwortet die digitalen Lösungen: Marketing, Webseiten und Sichtbarkeit. Sorgt dafür, dass aus Klicks Anfragen werden – messbar und planbar.

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Marco Rubulotta
HR, Recruiting & Führung

Marco Rubulotta

Über 18 Jahre Erfahrung in Recruiting, HR und Führung. Begleitet Unternehmer und Führungskräfte dabei, mit System zu führen statt nach Bauchgefühl – und die richtigen Leute zu finden und zu binden.

18+ Jahre ErfahrungDiSG®-zertifiziertFührung
Das weitere Team
Lowis Lehmann
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Christian Czichowsky
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Melitta Rubulotta
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Prokuristin & Head of Recruiting
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Lowis Lehmann
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